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约蛞怅啵�话忝课徊怀��5分钟（汇报和发言要求应写入会议通知）；提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天印发与会同志；降低会议成本。除会议统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传材料、画册邮册及其他纪念品等；会场的安排和布置等要简洁大方、讲求实用；节约开支。

不仅中央多次就精简会议发出通知，提出要求，各省市自治区、各部委也都反复强调，要求落实中央要求。很多地方明确规定每周的某一天为无会日，有的省市还规定一年中的某个月为无会月。关于开会的审批程序，参加会的人数，各种会议的所用时间，应该说在这方面落实得不够好，许多地方和部门说归说做归做，雷声大雨点小，会议总是精简不下来，好像不开会就无法做工作，工作就是开会，开会就是工作。许多领导干部虽然对此也很头疼，对没完没了的会议也很反感，但是似乎走入一个怪圈，即都反对会议太多，但又都抵挡不住，各种会议总是不见减少。一说精简会议都举手赞成，但具体到哪个会应该开，哪个会应该减，就这个也不能不开，那个也不能不开，还是减不下来。精简会议成了一个老大难问题。既然如此，能否退一步，先把集中开会控制住。即所有的会议能不集中的就不集中，尽量采用电视电话会和网络视频的形式。现在通讯非常发达，即使相隔万里，采用电视电话会或网络视频技术开会，也如身历其境，与集中到一起开会从效果上看没有多大区别。从技术上看，大多数会议都可以采取这种形式进行。特别是那种一个人讲话，少数人发言，大多数听讲那种会，采用电视电话和网络视频会议的方式最好。一般情况下，凡不具有研讨性的会议都适合采用电视电话和网络视频会议的方式。但不少领导对这种运用现代手段高效节省的会议方式总是不太认可，总觉得不把大家聚到一起就缺乏那种过去多年习惯的会议气氛。不把大家聚到一起，会议就不能取得好的效果。有的领导干部还把是否集中人员开会看作会议规格的标志，当作对某个会议是否重视的标准。觉得开电视电话、网络视频会议就是对会议不重视，就是规格低。对此，需要领导干部转变观念，对电视电话会和网络视频会议有一个正确的认识。中央和地方党委政府在要求精简会议的同时，对集中人员到会场这种会议形式应加大控制力度，明确要求各种会议一般都要采用电话电视或网络视频的方式。集中人员到会场开会的，要严格控制。确需集中人员开会的，须经一定程序的批准。现代社会的通信技术如此发达，做到这一点是没有任何技术障碍的。如果把集中人员的会议形式最大限度地改为电视电话或网络视频会议，就会大大减少因会议出行给道路交通造成的压力，对缓解交通拥堵会产生明显的影响。

精简会议关键在落实。关于精简会议，从中央到基层，通知没少发，但会议之多依然如故。作者在写本时，查阅有关资料，看到北京市政府2000年发出的“关于进一步精简会议和文件的通知”中，所提出的要求几乎与2007年底国务院的通知没有多大出入。通知中强调，市政府及其各工作部门召开各类会议，要坚持务实、节俭、高效的原则，对于既无明确目的又无实质性内容的会议，或可开可不开的会议，一律不开；可以深入基层解决的问题，就不要开会；可以合并召开的会议就合并召开；进一步加快本市电视电话会议系统建设，提高电视电话会议的质量和效率。没有建立电视电话会议系统的部门要尽快建立，凡是能够召开电视电话会议的都要采取电视电话会议形式。要完善电视电话会议制度，加强电视电话会议的组织管理工作；坚持星期一无会日制度，除连续召开的会议外，星期一不安排全市性大会和地区、部门、单位领导干部参加的会议。除国务院召开的会议外，凡国务院各部门召开会议，需要传达贯彻的，均由市政府相关部门召开会议，不再以市政府名义召开会议。市政府有关部门以市政府名义召开的全市性专业工作会议，每年只能召开一次，并应于每年12月底前将第二年要召开会议的计划送市政府办公厅，市政府办公厅审核提出意见后，报请市政府领导同志统一协调审批。因特殊原因需要召开2次的，会议主办部门要说明理由，逐个报批，并提前10天请示市政府；市政府工作部门要尽量减少召开全市性会议，确因工作需要召开会议的，须经本部门领导集体研究同意，并在召开会议之前送市政府办公厅备案。市政府工作部门要从严控制部门内设机构召开全市性工作会议和业务会议；市政府常务会议或市长办公会议、市政府专题会例会，每星期各召开一