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现在要做的事：超级解读法

当老板骂我“笨”时表示我还没完全听懂他的话！

当老板骂我“慢”时表示我还不能参加奥运会！

当老板骂我“蠢”时表示我还有学习的空间！

当老板骂我“乱”时表示整理档案的时间到了！

第三章　时间管理：帮自己和上司做好时间管理

第11节　配合上司的时间

身为助理，“时间”并不属于自己，即使求神仙多给我一些时间，也不见得有用！面对这位对工作十分投入的主管，如何运用有限的时间可还真是个挑战呢！

最好的时间管理就是“不管理”。配合上司一步步调整每天的工作，做得完就算你很厉害了！

我的主管每天会提早半小时进办公室看报纸，好让他能准时于上班时间开工，这也代表我的上班时间要提前半个小时，才不会让主管自己拿钥匙开门，或面对冷冰冰的隔夜茶。

一上班，大致报告一下今天的行程，他就立即外出了！就算他人在外面，也会隔三差五来电询问有没有人找他？一进办公室就要立刻开会，就算不开会也会找人来谈一谈！

第三章　时间管理：帮自己和上司做好时间管理

第12节　向访客借时间

老板日理万机，时间有限，访客如果拖延不走，“拯救”老板有手段

每个人都只有24小时，这对于公司繁忙日理万机的上司，无疑是一大限制。为了让上司节省不需浪费的时间，还得适当的表现学生时代话剧社的演技功力，与上司演出一段双簧呢！

“总经理，要不要我进去拯救您？”按下内线分机，我一本正经地问道。

“好！”

接着我开始进进出出，一下要老板签公文，一下借着向宾客倒水的空当“大声”提醒：车子已经备好了，是不是要出发了！这时通常客人会立即识趣地告辞。

若还不能达到目的，这时就要打开天窗说亮话：大家都在会议室等了！当然说的时候一面还要对着客人说：“对不起！不好意思！”让来宾知难而退。

当然这是长久培养的默契。记得有一次，老板借机出来，说客人不知道还要坐多久，叫我打内线进去，我随即按了分机，那一头立刻传来：“喂！是！是！唉呀！我差点忘了！我秘书没提醒我！好好，我马上到！”挂了电话立即叫我备车！

“哇噢！”没看过老板演戏，可以得金钟奖了！从此以后，凡遇到来访过久的宾客，总能见到我与老板来上一段双簧呢！

小秘密：为避免良心不安，我会告诉自己，这不算欺骗，只是向来宾借时间罢了！

现在要做的事：逐客七招

第三章　时间管理：帮自己和上司做好时间管理

第13节　“时间”倍增法

同一段时间，做一样以上的事，让效率倍数提升。

在这个变动快速的时代，每一个人都要感叹：时间不够用！所以企管顾问公司所开“时间管理”课程场场爆满，大家都恨不得一天有36个小时可以用！

其实仔细想想，一天24个小时里面，可能浪费掉的要比使用的多。

有没有可能发生以下的情形呢？早上起床梳洗打扮半小时；上下班通勤2小时；工作时与同事闲聊或私人电话共1小时；每天阅读回复e…mail（含网络垃圾）2小时；工作中发一会儿呆或打瞌睡1小时；开会2小时；被主管训示1小时；午休吃饭连排队1小时；档案管理不当找资料1小时；晚上回家看报纸、打电话或与家人小聚2小时；睡觉8小时。

很可怕吧！

所谓时间倍增法，就是同一段时间，做一样以上的事，让效率倍数提升。如：

1。早晨化妆梳洗时，同时收听广播整点新闻（晚上再听一节，就不会漏掉重要讯息。至于次要的或其他八卦消息？放心！到公司有人会告诉你。）。

2。开车、搭公车或走路时，可听教学录音带、宗教录音带或任何喜爱的音乐。可免除上班忧虑症，打起精神迎接美好的一天。

3。工作时不闲聊，可提升工作效率。

4。私人电话在午休时间用自己的电话打，因为自己要付钱，所以会长话短说。

5。e…mail分类，先处理公事。移除广告甚至封锁该邮件地址。朋友间转寄的文章，以不同的账号寄至家中，有空时慢慢欣赏。

6。工作累的时候，出去爬一会儿楼梯